Saiba como aumentar sua produtividade como freelancer

Freelancer é o profissional autônomo que realiza trabalhos e projetos na sua especialidade para pessoas físicas e jurídicas, sem estabelecer vínculo empregatício. Este é, no entanto, um modelo de trabalho crescente. Contudo, pode assustar devido ao constante uso da palavra produtividade - que fica mais latente, porque quanto mais entregas, mais dinheiro. Mas afinal, como aumentar a produtividade no trabalho como freelancer?

Um cenário onde somos nossos próprios chefes é libertador, contudo é um compromisso com a responsabilidade. Deve-se prospectar clientes, dar feedback e retornos, definir valores e prazos de entrega - e tudo isso pode acontecer em casa. Ou seja, desviar das distrações pode ser outra tarefa importante.

E principalmente, é necessário organizar a vida financeira para não ser acometido pela instabilidade. É preciso saber calcular a renda, saber quanto vale a sua hora e ter uma boa apresentação para divulgar seu trabalho. Mas o fundamental, para dar conta de tudo isso é saber como ser mais produtivo.

O jornal DCI consultou especialistas e descobrimos algumas dicas essenciais para todo freelancer. Veja:

Escolha um ambiente adequado

Se você trabalha em home office, é fundamental que planeje um espaço especial para o trabalho. Trabalhar na cama o dia todo ou vendo televisão, não é a forma mais adequada. Mesa e cadeira confortáveis, boa iluminação, conforto térmico e a possibilidade de criar um ambiente isolado do resto da família pode te ajudar muito nesse processo de organização.

De acordo com a psicóloga e professora, Priscila Sanich Scalabrin, é  recomendado um ambiente de trabalho organizado para que tudo possa fluir melhor. Ter um lugar certo para cada coisa, evita que se perca muito tempo procurando por um objeto, por exemplo. Além disso, um lugar organizado e limpo influência visualmente para a organização e possibilita que o foco fique no trabalho.Caso contrário, pode acontecer da pessoa ter que parar de trabalhar para tirar o pó da sua estação de trabalho, pois isso começou a incomodá-la.

Ter um espaço específico na casa para o home office ajuda a organizar e disciplinar a mente, que deverá entender que ao estar ali, é hora de arregaçar as mangas e produzir. De todo modo, cada pessoa tem o seu jeito de funcionar e se estiver começando como freelancer agora, o melhor é se experimentar. “Cada semana tente de uma forma até encontrar a melhor”, diz a especialista.

O freelancer deve aprender a gerir o tempo 

Gestão do tempo é a capacidade de organizar todas as tarefas de uma pessoa, dentro de um  período determinado. É essencial conciliar não só trabalho, como lazer e descanso, além das tarefas de casa, tempo com a família e vida social. Nada disso pode ficar fora dessa conta. Afinal, assumir as responsabilidade é importante, mas autocuidado também.

“É comum, o profissional autônomo acabar trabalhando horas extras quando o prazo está encerrando e ter que abrir mão dos outros aspectos. O ideal é organizar o dia, determinando o horário que será destinado para cada coisa: trabalho, tarefas de casa, lazer, família”, orienta Priscila.

Além de terminar e fixar isso na agenda ou mural, é fundamental ter disciplina e dedicação para seguir esse script. De todo modo, a psicóloga explica que cada pessoa tem uma experiência diferente com a organização. Enquanto alguns indivíduos preferem cumprir o horário comercial, outros preferem ter dias livres, mesmo que na semana seguinte tenham que trabalhar 10 horas sem parar. “O ideal é que a própria pessoa encontre o jeito que ela funcione melhor”, explica.

Como organizar o tempo?

Na organização do  tempo é necessário, além da definição das prioridades, a mobilização de diversos recursos, processos e até de pessoas para que se alcance a tão almejada realização pessoal. O objetivo é aumentar a efetividade, eficiência e produtividade. Para fazer isso, existem algumas “ferramentas” que podem ajudar na organização.

Como citado em uma matéria, recentemente publicada pelo jornal DCI, sobre autocuidado, um exemplo de gestão do tempo é definir prioridades. Considerar os valores e impactos que cada atividade ou ação exerce sobre a vida e fazer uma lista das coisas mais importantes. Sim, é necessário agendar todas as tarefas, anotar tudo e definir prazos para cumpri-las. Assim, as chances da pessoa abandonar algo no meio do caminho são menores.

É possível também delegar as tarefas. Dessa forma, não se perde tempo e o freelancer consegue manter seus hábitos de autocuidado. E olha lá! É importante não procrastinar. No início, pode ser difícil para a pessoa se habituar a acordar cedo por exemplo, mas, para evitar que esse ritual não seja cumprido, é necessária determinação.

Tenha foco

Não é difícil perceber como as distrações podem atrapalhar e reduzir a produtividade. Não estar concentrado em um tarefa pode fazer com que a pessoa tenha que repeti-la inúmeras vezes. Então, comece compreendendo os principais focos de distrações para você e afaste-os.

De forma geral, ter um espaço específico na casa, com ergonomia - forma que proporciona o bem estar humano diante de computadores por exemplo, e manter a organização do ambiente, são aspectos que influenciam e ajudam a pessoa a manter o foco.

No entanto, para psicóloga, também existe o aspecto pessoal. O foco vem de dentro, a concentração surge da aprendizagem de hábitos e habilidades que permitem aumentar a produtividade. Tem pessoas que gostam de fazer pausas a cada uma hora, ou outras que conseguem se manter mais tempo trabalhando - o importante é criar hábitos de trabalho.

Existem diversas técnicas nesse sentido, e a pessoa pode experimentar e verificar qual é mais eficaz. Como por exemplo a meditação, que ajuda a relaxar ou apenas concentrar sua energia em uma tarefa de cada vez.

Todavia, é  necessário levar em consideração, qualquer problema pessoal que possa atrapalhar o trabalho, como questões de ansiedade, por exemplo. Neste caso, recomenda-se buscar apoio psicológico.

Descubra seus momentos de produtividade

Aquela história de que cada um tem um período mais produtivo é verdadeira. Independentemente se diurno ou noturno, em um trabalho freelancer, no geral, é possível respeitar o seu organismo. Mas é apenas com o tempo, que será possível perceber esses horários e organizar a sua agenda entre todas as tarefas.

Contudo, alguns especialistas indicam o período da manhã, como o momento mais adequado para tirar um tempo para si.  É a ideia de aproveitar um bom café da manhã, porque é um ótimo propulsor de energia. Em seguida, a dica é: meditar, malhar, fazer alongamentos, enfim, a pessoa precisa definir qual será a primeira atividade do dia – algo rápido e benéfico para o bem estar. E só após isso, começar a realizar as atividades programadas.

Negar trabalhos é necessário

É importante saber que todo mundo tem um limite. E respeitá-los, faz parte da vida de um freelancer. Caso contrário, a pessoa cairá em um erro muito comum entre trabalhadores autônomos: pegar mais trabalhos do que se consegue realizar e entregar. Por mais que a intenção seja das mais nobres, o indivíduo pode ter o nome manchado no mercado - por não cumprir prazos ou por entregar trabalhos mal feitos para “dar conta”.

Uma boa dica é analisar tecnicamente, e perceber se aquele serviço que está sendo solicitado está dentro do seus conhecimentos e habilidades. Também é necessário avaliar adequadamente o tempo e esforço que será requerido, para adequar o tempo hábil com o ritmo e capacidade de produção do profissional.

Mas o aspecto positivo é que quando a pessoa se vê negando muitos clientes, subentende-se que ela muito boa no que faz e seu trabalho é requisitado.

Sobrecarga 

Muitas pessoas demoram para perceber que estão sobrecarregadas e os principais indicadores são dores e problemas no corpo, pouco tempo para lazer  ou sono e alterações no apetite. Para Priscila, é essencial ter atenção ao estado e jeito de trabalhar.  “Observar a quantidade de horas que trabalha, para equilibrar os outros aspectos da vida é indispensável. A autopercepção evita que a sobrecarga se torne um problema maior, como a síndrome de Burnout”. A especialista ainda recomenda: “ Muito autocuidado”. Ao qualquer sinal de mal estar, procure um especialista.

Fonte: Priscila Sanich Scalabrin é psicóloga e professora. Formada em Psicologia e especialista em Docência. Atuou em RH e administração. É docente no Senac desde 2014 e psicóloga clínica em Porto Alegre/RS.