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O cenário empresarial no Brasil está instável nos últimos anos. Segundo dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 60% das empresas fecham em até cinco anos após serem criadas. Diante desse panorama, a redução de custos se torna vital para o crescimento e manutenção das atividades. Cada setor deve encontrar a melhor forma de se manter competitivo. Uma solução que já é tendência em países desenvolvidos é a terceirização de frota, sendo hoje uma opção muito viável inclusive para pequenas empresas, que podem passar a focar em outras questões, como em seu core business, por exemplo.

Entre as vantagens da terceirização de frota está a possiblidade de se ter uma One Stop Solution, na qual o gestor concentra todas as informações em um único fornecedor, facilitando as ações do seu dia a dia, reduzindo sobrecarga com trabalho operacional e buscando uma função muito mais estratégica. Outros benefícios da prática são a redução de despesas com consumo de combustível, multas de trânsito e manutenções veiculares, além de sempre ter a disposição veículos em ótimo estado para uso.

Além da terceirização, é muito importante que exista a implementação de ferramentas de gestão de frota, como, por exemplo telemetria, cartão combustível, dispositivos de identificação automática. E principalmente uma plataforma sistêmica que colete dados de diferentes fontes e os transforme em informações para que o gestor de frota possa tomar as melhores ações, sempre orientados por especialistas com experiência no mercado de frotas. Além de possuir os módulos de telemetria e abastecimento, a plataforma integradora Ouro Fleet, serviço de gestão integrada de frotas da Ouro Verde, possui também importantes indicadores de desempenho em multas, manutenções e sinistros.

Dados levantados pela empresa apontam que soluções como essas, unidas a uma gestão participativa, tornam possível a redução de até 90% em multas de trânsito, 40% em manutenções corretivas e 50% em rodagens fora do horário de serviço. É importante que os gestores de frota entendam que mais do que responsáveis pelos veículos e condutores, eles têm em suas mãos a gerência da mobilidade da empresa.

Vale lembrar que a ineficiência na gestão é o terceiro maior responsável por fechamentos de empresas, principalmente na administração dos recursos financeiros, segundo pesquisa do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Estado de São Paulo (Sebrae-SP). Por isso, é importante a busca por ferramentas tecnológicas que permitam a avaliação em tempo real dos processos.

Por fim, é importante que a empresa busque também implementar uma política de frota, não apenas verificando possíveis erros e punindo condutores, mas sim conscientizando seus motoristas sobre a importância do respeito à legislação do trânsito, que além da redução de custos, gera também o aumento do nível de segurança da frota e de seus colaboradores.

Eduardo Pombo é Especialista de Planejamento da Ouro Verde

eduardo.pombo@ouroverde.net.br